讲座主题:敬老爱幼
主讲人:王长征
活动时间:2017年3月 日
活动地点:BoB手机客户端 图书馆
主办单位:BoB手机客户端
承办单位:校团委青志联
活动负责人:王靖
活动意义:尊老爱幼是一种美德，尊老爱幼是一种传承，尊老爱幼是一种文明，让敬老、尊老之风永远留在我们每个人的心里，让我们用实际行动弘扬中华民族尊老爱幼的传统美德，让文明与我们同行，与化院学子同度余生，让美德充满人间。
前期准备
（一）、讲座前准备
1.预定横幅
2.主讲人、嘉宾介绍单、主持人台词
3.将水、鲜花等物品在宣讲室摆放整齐
4.与主讲人和学校讨论具体讲座时间等
5.时间确定后，向学校申请举办此次活动
（二）、讲座宣传
1.在讲座开始前三天左右，向各二级下发通知
2.在讲座开始前二天左右，发邀请涵，邀请校内领导及学生干部。
3.在讲座开始前一天左右，所有组织人员和工作人员开会，安排讲座现场的人员分工。
当日讲座现场工作安排
1.会场联系及布置
工作人员提前两小时进入宣讲室，确认电脑、话筒、音响、投影仪、大屏幕等设备是否良好。
2.具体工作安排
（1）在讲座开始前两个小时，所有工作人员到位。
（2） 点 分，工作人员组织同学进场，维持同学进场次序，并告诉进场同学尽量在纵排中部位置和横排前方就坐。
（3）台上的准备工作和话筒的调试。
（4） 点 分安排主讲与主持人进行沟通。
（5）预计讲座 点 分开始，前后引导主讲人、老师、嘉宾等休息、就坐。
（6）安排工作人员在讲座进行时维持现场秩序。
（7）配合主讲人、主持人完成现场互动交流的工作。
（8）安排3-5人作为机动工作人员，为突然缺人手做准备。
（9）安排专人拍照、记录讲座内容。
讲座流程形式
讲座和现场互动交流相结合
1.引学生和老师进场，安排座位，维护秩序
2.看情况播放相关PPT（安排主持人与主讲人沟通）
3.主持人引言及介绍主讲人
4.主讲人讲授
5.主持人结束语
6.安排学生有序退场
7.活动结束后整理、打扫会场
突发状况应对：
1.如果出现主讲人晚到的情况，为了保持现场同学安静，播放有关主讲人的介绍短片、PPT等。
2.报告开始前若出现观众少，座位多的情况，由部门同学负责要在座的同学往报告厅中间坐。
3.若现场人员拥挤，要安排专门的人员负责维持现场秩序，保护现场人员的人身安全。
4.讲座中途多媒体设备出现故障，要及时找到多媒体管理员，马上调试。